General informationThis data privacy statement, which refers exclusively to data collected as part of the online application process, is to inform you about how your personal data that is collected as part of the online application process is handled at our end.
The controllerThe controller under data protection law is:
The Storytelling Company GmbHAugust-Everding-Straße 25, 81671 Munich, Germany
AmtsgerichtBerlin-Charlottenburg HRB 285914 B
The Storytelling Company B.V.Suikersilo-West 37, 1165 MP, Halfweg, The Netherlands
Chamber of Commerce (KVK) Number 55546412
The Storytelling Company Inc.4111 Rose Lake Dr Suite A, Charlotte, NC 28217
EIN (FEIN): 61-2110943 / Tax Code: 1731 / NAICS: 238210
E-Mail:
info@storytellingcompany.comWebsite:
https://www.storytellingcompany.comUnser (externer) Datenschutzbeauftragter: Nextwork GmbH / E-Mail:
datenschutz@nextwork.de Personal data collected as part of the application process Personal data means any information concerning the personal or material circumstances of an identified or identifiable individual. This includes information such as, for example, your name, address, telephone number and date of birth, but also data relating to your specific career etc. by reference to which a specific individual can be identified with reasonable effort. However, information which cannot be (in)directly associated with your real-life identity is not personal data.
Processing of personal data during the application
process
We process the personal data you provide in your application and during the recruitment process to assess your suitability for the position, communicate with you, organise interviews and, where applicable, prepare an employment contract. This may include your name and contact details, your CV, cover letter, references, other documents you choose to provide, and information arising during interviews and communications.
The responsible controller is the
The Storytelling Company entity responsible for the position you applied for.
The relevant entity is identified in the respective job advertisement or
application process. Access to your data is limited to authorised HR staff,
recruiters and hiring team members involved in the recruitment process.
For applications relating to our
German or Dutch entities, processing is based on applicable employment and data
protection law, including Article 6(1)(b) GDPR and, where applicable, Section
26(1) BDSG. Where necessary, we may also process data to establish, exercise or
defend legal claims. For applications relating to our US entity, processing is
based on applicable US law and the steps necessary to consider your application
and, where applicable, enter into an employment relationship.
If your application is unsuccessful
or you withdraw it, we normally delete your application data 28 days after the
recruitment process has ended. We may retain data for a longer period where
this is necessary to establish, exercise or defend legal claims or to comply
with statutory obligations.
By submitting an application
through our “Whatever Your Craft” initiative, you consent to us retaining your
application data for up to 12 months in order to consider you for suitable
future opportunities. This consent is voluntary and may be withdrawn at any
time with effect for the future. Withdrawal does not affect the lawfulness of
processing carried out before the withdrawal.
Disclosure of data to third parties
Data transmitted as part of your application will be transferred using TLS encryption and stored in a database. This database is operated by Personio SE & Co. KG, which offers a human resource and applicant management software solution (https://www.personio.com/legal-notice/). In this context, Personio is our processor under article 28 of the GDPR. In this case, the processing is based on an agreement for the processing of orders between us as the controller and Personio.
Rights of data subjects
If we as the controller process personal data, you as the data subject have certain rights under Chapter III of the EU General Data Protection Regulation (GDPR), depending on the legal basis and the purpose of the processing, in particular the right of access (article 15 of the GDPR) and the rights to rectification (article 16 of the GDPR), erasure (article 17 of the GDPR), restriction of processing (article 18 of the GDPR), and data portability (article 20 of the GDPR), as well as the right to object (article 21 of the GDPR). If the personal data is processed with your consent, you have the right to withdraw this consent under article 7 III of the GDPR. To assert your rights as a data subject in relation to the data processed during this online application process, please refer to our Data Protection Officer (see item 2).
Concluding provisions
We reserve the right to adjust this data privacy statement at any point in time to ensure that it is in line with the current legal requirements at all times, or in order to accommodate changes in the application process or other processes. In this case, the new data privacy statement applies to any later visit of this recruitment website or any later job application. In addition to this data privacy statement, please view our general data privacy statement at https://www.storytellingcompany.com/privacy-policy
Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite
Algemene informatie
Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (
https://www.personio.com/legal-notice/).
Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio.
Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:
privacy@personio.com
Toegangslogboekregistraties ('server logs')
Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon.
Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet.
Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Foutlogs (“error logs”)
Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG).
Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld.
Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.
Gebruik van cookies
Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing').
Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG).
Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie
Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.
Rechten van betrokkenen
Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken.
Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).
Slotbepalingen
Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.