Als Event Manager:in bist Du für die eigenständige Planung, Durchführung, Budgetierung, Dokumentation und Nachbereitung aller Veranstaltungen und Vermietungen in der BMW Motorrad Welt verantwortlich. Du stehst in direktem Kontakt mit Kunden, Gästen und Mietinteressenten und repräsentierst die Marke BMW Motorrad. Du unterstützt und betreust eine Vielzahl an Veranstaltungen sowie externe Vermietungen und bist Ansprechpartner bei allen Anfragen rund um die Nutzung und Buchung der Räumlichkeiten. Die Welt ist sechs Tage die Woche (außer Sonntag und an gesetzlichen Feiertagen) zwischen 10 und 19 Uhr geöffnet; bei Veranstaltungen oder Vermietungen können die Öffnungszeiten abweichen.
- Selbstständige Planung, Durchführung, Budgetierung, Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Kundenevents und externen Vermietungen in der BMW Motorrad Welt - inklusive zeitlicher Koordination,
- Vertragsabwicklung sowie Abstimmung zu Technik, Ausstattung und Catering.
- Briefing von internem Personal und externen Dienstleistern für Veranstaltungen und Vermietungen, einschließlich Übergabe, Betreuung vor Ort und Rücknahme der Räumlichkeiten.
- Absprachen bzgl. PR und Kommunikation für Events mit der internen PR-Abteilung und externen Dienstleistern.
- Personalplanung gemeinsam mit der Betriebs- und Bistroleitung für alle Veranstaltungs- und Vermietungsprozesse.
- Kommunikation und Vertragsverhandlungen mit potenziellen Veranstaltungspartnern und Mietinteressenten, inklusive Vertriebsaufgaben wie Angebotserstellung, Akquise und Preisgestaltung.
- Wöchentliche Kundengespräche zu Veranstaltungsplanung, Konzept, Strategie sowie Beratung zu Nutzungsmöglichkeiten und Vermietungsvarianten.